Ihre Daten.
Mit Verantwortung.

Verantwortlicher
Justin Beinkofer, BEINKOFER SERVICES, Carl-Zeiss-Ring 14, 85737 Ismaning. Datenschutzanfragen erreichen uns unter kontakt@beinkofer-service.de oder der genannten Postanschrift.

Bereitstellung und Sicherheit
Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse und Browser-/Protokollinformationen, verarbeitet. Dies dient der Auslieferung und Absicherung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sicherheitsbegrenzungen verwenden kurzzeitig gespeicherte, gehashte Merkmale. Sitzungen und Einmal-Tickets laufen zeitlich ab. Sicherheitsdaten werden nur so lange benötigt, wie dies für Schutz und Aufklärung konkreter Vorfälle erforderlich ist.

Hosting und E-Mail
Website, Unternehmenssystem und Postfächer werden bei IONOS betrieben. IONOS SE ist technischer Dienstleister für Hosting und E-Mail. Daten werden im Rahmen dieser Leistungen und der dafür geltenden Verträge verarbeitet. Beim E-Mail-Versand werden notwendige Absender-, Empfänger- und Nachrichteninformationen übertragen. Angaben zur Verarbeitung durch IONOS finden Sie unter https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

Kontakt und Projektanfragen
Wir verarbeiten Ihre angegebenen Kontakt-, Firmen-, Projekt- und Terminangaben sowie freiwillige Anhänge, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls einen Vertrag vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Allgemeine geschäftliche Korrespondenz kann auch auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung beruhen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Pflichtfelder sind zur Zuordnung und Beantwortung erforderlich. Ohne diese Angaben ist die Online-Anfrage nicht möglich; alternativ können Sie uns direkt kontaktieren. Das Formular erteilt keine allgemeine Werbeeinwilligung.

Übertragung in unser Unternehmenssystem
Anfragen werden zunächst verschlüsselt zwischengespeichert und gesichert an BEINKOFER OS übermittelt. Dort bearbeiten berechtigte Personen Ihren Vorgang. Technische Wiederholungen verhindern den Verlust bei Verbindungsfehlern. Bereits erfolgreich übertragene Zwischenablagen werden nach sieben Tagen bereinigt; der geschäftliche Vorgang im Unternehmenssystem bleibt nur für seine Bearbeitung und gegebenenfalls notwendige Nachweise erhalten. Fehlgeschlagene Übertragungen werden geprüft, bevor eine Löschung erfolgt.

Kundenkonto und persönliche Freigaben
Für ein Kundenkonto verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Prüfwert, Verifizierung und Sitzungsdaten. Dies dient der Bereitstellung des angeforderten Kundenbereichs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und seiner Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine verifizierte Adresse allein öffnet keine vorhandenen Kundendaten. Dokumente, Angebote, Rechnungen und Objekte werden ausdrücklich zugeordnet und freigegeben. Optionale Zwei-Faktor-Anmeldung verwendet verschlüsselte Sicherheitsmerkmale. Nachrichten und Angebotsentscheidungen werden nachvollziehbar gespeichert. Organisationsverantwortliche können weitere bereits verifizierte Zugänge innerhalb ihrer Berechtigung freigeben.

Bewerbungen
Wir verwenden Ihre Angaben und Unterlagen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (§ 26 Abs. 1 BDSG; soweit einschlägig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nur zuständige, berechtigte Personen erhalten Zugriff. Nach einer Absage werden Bewerbungsunterlagen nach 365 Tagen gelöscht. Offene Bewerbungen werden von dieser Frist nicht erfasst. Soweit Unterlagen für laufende Verfahren weiterhin erforderlich sind, wird die weitere Aufbewahrung im Einzelfall geprüft. Eine längere Aufnahme in einen Bewerberpool benötigt eine gesonderte Vereinbarung. Bei einer Einstellung werden erforderliche Angaben in die Personalverwaltung übernommen. Es erfolgen keine ausschließlich automatisierten Einstellungs- oder Ablehnungsentscheidungen.

Speicherdauer und Sicherungen
Geschäftliche Daten werden gelöscht, sobald der Bearbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen mehr bestehen (gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. c oder f DSGVO). Aufbewahrungspflichtige Belege können deshalb länger bestehen als eine allgemeine Anfrage. Verschlüsselte Sicherungskopien dienen der Wiederherstellung; Zugriff und Verwendung sind auf diesen Zweck beschränkt. Löschungen werden bei einer Wiederherstellung berücksichtigt. Erforderliche Fristen werden regelmäßig geprüft.

Notwendige Speicherung und externe Medien
Die Website verwendet technisch erforderliche Sitzungs-Cookies sowie Browser-Speicher für Ihre Medienauswahl. Ohne diese Funktionen sind gesicherte Formulare und Kundenanmeldung nicht zuverlässig möglich. Es werden keine Analyse- oder Werbetracker eingebunden. Externe YouTube-/Vimeo-Player werden erst nach Ihrer aktiven Einwilligung geladen; dabei können insbesondere IP-Adresse und Nutzungsinformationen an den jeweiligen Anbieter gelangen, auch außerhalb der EU. Die Auswahl ist freiwillig und in den Datenschutzeinstellungen widerrufbar (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Einwilligung bleiben externe Player gesperrt.

KI und Entscheidungen
Zum Start ist kein externer KI-Anbieter für Website-Anfragen, Bewerbungen oder Kundenchat aktiviert. Eine spätere Aktivierung mit Übermittlung personenbezogener Daten erfordert zuvor entsprechende Information und Prüfung der Rechts- und Vertragsgrundlagen. Verbindliche geschäftliche Zusagen und Personalentscheidungen werden nicht selbstständig durch eine KI getroffen.

Ihre Rechte
Sie können nach den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen und sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen; gegen Direktwerbung jederzeit. Einwilligungen können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierzu an die oben genannte Kontaktadresse. Stand: 04.11.2026.